Beste AI-notulist voor vergaderingen in 2026: Fathom vs Otter vs Fireflies vs tl;dv

Een directe vergelijking van de vier populairste AI-notulisten voor vergaderingen in 2026, waarbij transcriptienauwkeurigheid, gratis abonnementen, CRM-integraties en coachingfuncties tegen elkaar worden afgezet zodat u het juiste hulpmiddel bij uw rol kiest.

Bijgewerkt 2026-07-03

De beste AI-notulist voor vergaderingen in 2026 hangt af van uw rol: Fathom voor individuen die een gratis, overzichtelijk en eenvoudig hulpmiddel willen; Otter voor de meest nauwkeurige realtime transcriptie; Fireflies voor salesteams die CRM-logging nodig hebben; en tl;dv voor coaching en vergaderingsoverstijgende analyses. Alle vier nemen ze gesprekken op, transcriberen en vatten ze samen, maar hun sterke punten lopen sterk uiteen.

Wat ze allemaal doen

Elk hulpmiddel sluit aan bij uw videogesprekken, transcribeert het gesprek en produceert een AI-samenvatting met kernpunten, besluiten en actiepunten. Ze ondersteunen de grote platforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. De verschillen zitten in nauwkeurigheid, gratis limieten, integraties en hoeveel analyse ze bovenop de ruwe transcriptie leggen.

Fathom: beste gratis abonnement en overzichtelijke samenvattingen

Fathom wordt alom geprezen om het meest royale gratis abonnement, inclusief onbeperkt opnemen en AI-samenvattingen, en om samenvattingen die tot de overzichtelijkste in de categorie behoren. Het verdeelt de notities in heldere secties naast de volledige transcriptie. Voor individuen en kleine teams die kwaliteit willen zonder vooraf te betalen, is Fathom de uitblinker in prijs-kwaliteit.

Otter: verfijnde realtime transcriptie

Otter staat bekend om zijn zeer nauwkeurige live transcriptie die verschijnt terwijl de vergadering verloopt, wat handig is om mee te lezen of realtime te delen. Het blijft een topkeuze wanneer transcriptiekwaliteit en een soepele ervaring tijdens de vergadering prioriteit hebben. De meertalige dekking is bij sommige concurrenten echter sterker.

Fireflies: de werkpaard voor sales en CRM

Fireflies is de meest integratierijke optie en koppelt rechtstreeks aan Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere grote CRM's om gespreksamenvattingen, actiepunten en transcripties automatisch te loggen. Voor omzetteams die notities zonder handwerk in hun pijplijn willen laten stromen, neemt Fireflies het routinewerk weg. Het verwerkt ook meertalige gesprekken goed.

tl;dv: coaching en vergaderingsoverstijgende analyses

tl;dv gaat verder dan notities van een enkele vergadering en biedt salescoaching, het volgen van bezwaren, trendrapporten en inzichten die meerdere gesprekken omvatten. Het is gebouwd voor managers die patronen willen herkennen en de teamprestaties in de loop van de tijd willen verbeteren. Als u analyses en coaching nodig hebt in plaats van alleen transcripties, is tl;dv het meest uitgebreid.

Hoe te kiezen

Stem het hulpmiddel af op uw belangrijkste taak. Kies Fathom als u gratis en eenvoudig wilt, Otter voor de beste live transcriptie, Fireflies voor automatische CRM-logging en tl;dv voor coaching en vergaderingsoverstijgende analyse. De meesten kunnen starten met een gratis abonnement en pas upgraden wanneer limieten of geavanceerde functies nodig worden.

Tool	Free tier	Cheapest paid (annual)	2026 standout	Bot-free capture
Fathom	Unlimited recordings, 5 AI summaries/mo	Premium ~$15/user/mo	Bot-free capture; ChatGPT, Claude & MCP integrations (2026)	Yes — Mac desktop app
Otter.ai	300 min/mo	Pro $8.33/user/mo	Conversational Knowledge Engine + voice AI meeting/sales agents (28 Apr 2026)	No — bot-join
Fireflies	800 min cumulative storage	Pro $10/user/mo	'Talk to Fireflies' (Perplexity search) + Voice Agents; 100+ languages (2026)	No — bot-join
tl;dv	Unlimited recording, auto-deletes after 3 mo	Paid tiers — see tldv.io	AI Agents update CRM + Multi-Meeting Intelligence + playbook coaching (2026)	Yes — desktop recorder

Genoemde tools

Gerelateerde gidsen

Related reports

Veelgestelde vragen